Manuale di gestione documentale

Manuale di Gestione Documentale

ERSAF, in applicazione della normativa relativa alla gestione documentale, ha approvato il proprio Manuale con decreto del Direttore n. 1167 del 28.12.2017. Il documento è stato predisposto anche alla luce delle Linee guida regionali (dgr n. X/5990 del 19.12.2016) volte a dare una struttura uniforme al Sistema documentale della Giunta e degli Enti, pur nel rispetto delle singole organizzazioni, con la prospettiva di una futura maggior connessione dei vari sistemi documentali.

Il Manuale:

– descrive il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti amministrativi, sia in formato cartaceo che digitale;

– fornisce istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi dell’Ente;

– contiene gli atti di nomina dei Responsabili della gestione documentale, della sicurezza informatica e della conservazione digitale.

Tra gli allegati particolare importanza riveste il Titolario (all. 6), utile ai fini della classificazione dei documenti, che sarà attivato a breve in EDMA.

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Ultimo aggiornamento il 03.02.2026